Notion — это универсальный цифровой рабочий блокнот, который совмещает в себе функции редактора заметок, базы знаний, системы управления проектами и трекера задач. Его гибкая структура позволяет создавать страницы с любым контентом — от простых списков и текстов до интерактивных таблиц, досок и календарей. Благодаря возможности комментирования и совместного редактирования его часто используют команды, стартапы и образовательные проекты. Однако из-за ограниченного доступа к зарубежным платформам всё чаще возникает спрос на аналоги Notion в России https://www.evateam.ru/evawiki/notion/ — решения, способные заменить его основные функции как в личной, так и в командной работе.
Bitrix24
Bitrix24 — один из самых известных комплексных сервисов для бизнеса, в котором есть всё: от задач и календарей до CRM и телефонии. Для замены Notion можно использовать модуль "База знаний" и внутренние задачи с вложениями и обсуждениями. Также есть страницы, шаблоны документов и возможность открывать общий доступ. Интерфейс у Bitrix24 перегруженный, и с первого раза разобраться в структуре не всегда просто. Однако благодаря богатому функционалу он может подойти для компаний, которые ищут более "тяжёлый" и интегрированный инструмент с возможностью глубокой кастомизации под бизнес-процессы.
При этом гибкости в создании универсальных страниц, визуальных блоков и баз данных, как в Notion, здесь всё же не хватает. Bitrix24 скорее подойдёт как альтернатива для структурированной работы с задачами и проектами, но не как свободный инструмент для визуальных заметок или конспектов.
Яндекс Вики
Это часть корпоративного пакета Яндекс 360, предназначенная для создания внутренних баз знаний и ведения документации. Яндекс Вики позволяет оформлять страницы с заголовками, изображениями, файлами и ссылками, а также поддерживает совместную работу и комментарии. У сервиса простой и современный интерфейс, в котором легко ориентироваться, и он хорошо интегрируется с другими продуктами Яндекса, такими как Почта, Диск и Таблицы.
Функционал Яндекс Вики ограничен по сравнению с Notion: здесь нет полноценной работы с базами данных или возможностью строить гибкие доски, как в Kanban. Однако для ведения внутренней документации, инструкций, политик и других корпоративных материалов — это приемлемая альтернатива.
СБИС: База знаний
СБИС предлагает модуль базы знаний как часть своей широкой экосистемы для бизнеса. Сервис позволяет вести внутреннюю документацию, создавать шаблоны, добавлять изображения и ссылки. Информацию можно структурировать по разделам, а сами статьи оформлять по корпоративным стандартам. При этом акцент сделан на нормативную и регламентирующую информацию: инструкции, процессы, внутренние регламенты.
В отличие от Notion СБИС ориентирован на более формализованную подачу информации, здесь меньше гибкости в оформлении, нет визуальных досок и пользовательских баз данных. Тем не менее, если бизнес уже использует СБИС, логично подключить и модуль базы знаний — для поддержки документооборота и передачи знаний между отделами. Для творческой или свободной работы, скорее всего, потребуется более гибкий инструмент.
EvaWiki
EvaWiki — ещё один российский сервис, который нередко рассматривается как альтернатива Notion. Он позволяет создавать страницы, объединять их в иерархии, вести внутреннюю базу знаний и работать в команде. Визуально и по структуре он ближе к Confluence, но при этом ориентирован на простоту и скорость работы. Есть функции комментирования, совместного редактирования, интеграции с другими инструментами Eva.
Функционал по визуальному оформлению и гибкости структуры ближе к западным аналогам, чем у большинства отечественных решений. Сервис подойдёт как для документирования процессов внутри команд, так и для создания внешних справочников или технической документации. EvaWiki развивается как часть экосистемы, и потому может быть интересна тем, кто ищет не просто вики, а платформу для командной работы с документами и задачами.
